Mudah Menyusun Biaya Gaji Karyawan pada Laporan Rugi Laba

12 Okt

Dalam perjalanan usaha suatu perusahaan, transaksi keuangan adalah hal vital yang harus dikelola dengan sangat baik. Seperti yang telah kita ketahui, bahwa pencatatan transaksi keuangan dalam suatu perusahaan dengan pembukuannya, dimasukkan ke dalam jurnal transaksi. Pencatatan transaksi ke dalam jurnal dapat dilakukan secara lebih khusus seperti diantaranya pencatatan ke dalam jurnal kas masuk maupun kas keluar. Ada berbagai macam jurnal khusus. Namun, dalam tulisan ini hanya akan dibahas mengenai dua macam jurnal khusus, yaitu mengenai jurnal kas masuk dan jurnal kas keluar.

Mengenai pencatatan transakasi ke dalam jurnal kas masuk telah kita pelajari bersama sebelumnya. By the next, kita akan bersama-sama mempelajarai bagaimana memasukkan transaksi ke dalam kas keluar, khususnya untuk pembiayaan gaji karyawan dan jurnal yang timbul.

Oke sahabat wirausaha, untuk lebih praktisnya, kita akan belajar bersama mengenai tips-tips mujarab (tapi bukan obat tradisional ya? 😀 :-D) atau langkah-langkah untuk mencatat transaksi kas keluar ke dalam jurnal secara lebih mudah dan sederhana dengan hasil yang lebih cepat serta akurasi yang lebih ehm (hehehehe) adalah sebagai berikut :
Pertama, masuk dulu ya ke software akuntansi nya

Sudah masuk? Langkah berkutnya klik menu transaksi kas bank. Kemudian, akan muncul tampilan berikut:

 

     Cakep ya tampilannya, sederhana dan tidak php (eh :-D). Kemudian, pada kolom jenis transaksi silahkan isi “transaksi kas” dan pilih “kas keluar“ pada kolom tipe transaksi. Jangan lupa isi kolom keterangan dengan transaksi yang akan dicatat “(Biaya gaji)” dan untuk kolom referensi silahkan diisi jika ada, jika tidak isi dengan (-). Setelah itu enter 2 kali maka akan muncul daftar perkiraan seperti berikut :

     Program ini sudah menyediakan perkiraan-perkiraan yang nantinya dapat disesuaikan dengan transaksi yang akan kita lakukan lo sobat. Nah, untuk pembayaran gaji karyawan, kita pilih Biaya Gaji pada perkiraan diatas. Klik kemudian pilih. Atau bisa dengan menggunakan cara yang cepat. Sobat wirausaha bisa langsung menyisipkan “Gaji” pada kolom “Tulis yang dicari”, maka akan keluar Gaji pada perkiraan, sehingga sobat tidak perlu lagi mencari satu persatu perkiraan yang sesuai dengan transaksi

     Kemudian, setelah kita pilih perkiraan yang sesuai dengan transaksi biaya gaji, klik tombol pilih, dan akan muncul tampilan sebagai berikut:

 

     Secara otomatis, akan muncul nomor perkiraan dan nama perkiraan. Setelah itu, silahkan masukkan nominal yang akan ditransaksikan (dalam contoh sebesar Rp. 3.000.000). Lalu, pilih simpan, dan data anda telah tersimpan.

     Pasti akan muncul pertanyaan sobat wirausaha, bagaimanakah transaksi tersebut dalam jurnal ? mudah sekali. Sekarang anda klik tombol keluar, dan anda akan kembali pada tampilan awal aplikasi seperti ini

     Kemudian, pilih menu jurnal (yang gambar buku ya 🙂 ). Maka, akan muncul tampilan jurnal atas kas keluar dalam perkiraan gaji karyawan, sebagai berikut :

 

Jeng…jeng…jeng….beginilah tampilan transaksi kas keluar gaji karyawan dalam jurnal. Simple kan? selamat, kita berhasil membuat jurnal pengeluaran untuk gaji karyawan (yeayy).

Nah, tidak hanya itu ( ini keajaiban ya Tuhan 😀 😀 ), setelah mengetahui tampilan jurnal atas biaya gaji, kita langsung dapat mengetahui laporan rugi laba usaha kita secara real-time juga lho (hmmmm, tapi ini bukan magic ya 😀 :-D). Seperti contoh berikut 🙂

 

 

Laporan rugi laba diatas, sudah otomatis akan mencatat setiap transaksi yang dihasilkan oleh jurnal. Untuk itu, seperti pepatah mengatakan sekali merengkuh dayung dua tiga pulau terlampaui. sama halnya jika kita menggunakan program komputer dalam mencatat seluruh transaksi keuangan kita. sekali kita membuat transaksi, maka secara otomatis, akan muncul dalam jurnal dan tercatat dalam laporan rugi laba tanpa harus kita membuat lagi secara manual.

Simple dan mudah sekali bukan? Menggunakan komputerisasi akan lebih memudahkan kita dalam banyak sisi loh. Diantaranya :

1. sudah ada daftar perkiraannya, sehingga akan lebih mudah untuk mengklasifikasikan transaksi yang akan dijurnalkan. Kita tidak perlu repot-repot membuat perkiraan yang sesuai dengan transaksi kita, tinggal menyesuaikan dengan perkiraan yang sudah disediakan (mantab kan?) :-). Saat Sekarang, tidak akan butuh waktu banyak untuk mencatat transaksi-transaksi dalam usaha anda.

2. Saat kita melakukan transaksi, maka secara otomatis akan muncul juga pada laporan rugi laba juga (uhuy :-)). Kita tidak perlu repot membuat laopran rugi laba lagi, menghemat waktu kaan? (tenaga dan fikiran juga bisa kita hemat loh. Hehehhe).

     Demikian penjelasan mengenai penyusunan gaji karyawan pada laporan rugi laba, untuk lebih jelas mengenai akuntansi serta ulasan tentang usaha dan bisnis anda, silahkan baca postingan-postingan kami yang lainnya. untuk informasi lebih jelas, lengkap dan pertanyaan-pertanyaan seputar usaha anda, silahkan hubungi kami. kami siap membantu mengembangkan bisnis anda 🙂

     Silahkan download juga sistem ARMADILLO ACCOUNTING, yang bisa digunakan untuk usaha anda.
Selamat mencoba sobat wirausaha. Sukses selalu :-).

Iklan

KERJA LEBIH MUDAH ? SAATNYA BERKAWAN DENGAN KOMPUTERISASI : Cara Membuat Data Baru

25 Sep

 

 

Pada saat ini, penggunaan komputer sudah menjadi kebutuhan yang dapat dikatakan sangat penting dalam setiap aspek kepentingan manusia. Khususnya dalam hal bisnis untuk pengembangan dan kemajuan positif suatu usaha. Oleh sebab itu, komputerisasi dalam suatu usaha atau bisnis menjadi hal yang banyak orang lakukan sebagai alternative yang dianggap paling baik dan cocok untuk membantu mewujudkan sistem kerja yang lebih efektif dan efisien.

Bagi pelaku usaha atau pelaku bisnis, komputerisasi yang dimaksud adalah mulai mengelola data-data usaha mereka dalam suatu program atau aplikasi komputer yang disesuaikan dengan kebutuhan usahanya. Dengan demikian, maka data-data tersebut akan menjadi sebuah database yang akan dikelola secara berkelanjutan untuk efektivitas dan efisiensi pekerjaan.

Dalam pencatatan database sangat diperlukan kerapian dan kejelasan klasifikasi data agar dapat dikelola dengan baik dan tidak Baca lebih lanjut

New Release Armadillo Resto

31 Des

Alhamdulillah di akhir 2016 ini Armadillo resto akhirnya sudah berhasil di selesaikan

tinggal proses finishing manual dan pendukungnya

berikut sedikit gambaran Armadillo Resto

resto

 

Armadillo Resto

Software Penjualan Point Of Sales (POS) yang didesain khusus untuk usaha Restaurant, Rumah makan, Fast Food , Depot dan Bisnis makanan lainnya.

Tidak sekedar software penjualan, Armadillo Resto juga sudah terpadu (integrated) dengan system Back Office (Armadillo Accounting), dimana Anda bisa mengontrol Bahan baku (Inventory), hutang , piutang dan laporan keuangan sampai dengan Neraca dan Rugi Laba.

Dilengkapi dengan menu kitchen Managemen (Dapur) , Daftar Menu dan Modul Resep.

 

Module:

  • Transaksi Penjualan
  • Daftar Menu dan Resep
  • Daftar meja
  • Daftar Pelanggan
  • Menu Chef (Dapur)
  • Menu Pramusaji (Waitress)
  • End Of Day (EOD) dan Automatic Export Jurnal
  • Menu Laporan

 

Feature

  • Cetak Nota Penjualan
  • Antrian Transaksi (Pending) + Tambah Pesanan
  • Pindah Meja
  • Managemen Dapur / Optimalisasi Proses Memasak
  • Managemen Penyajian Makanan (Pramusaji / Waitress)
  • Analisa penjualan per Category (Food, Baverage , Others)
  • 6 Macam cara pembayaran
    • KAs
    • Debit
    • Kredit
    • Piutang
    • Others / Charge to Room (Hotel)
  • User define interface
  • Cetak ulang transaksi
  • Laporan transaksi histori
  • 3 tingkatan harga jual
  • Integrasi dengan Accoutning
  • Bisa dalam jaringan
  • Di lengkapi password dan hak akses per user
  • Diskon per item dan atau per transaksi

Trend Pengusaha Resto / Cafe masa kini, BISNIS DALAM GENGGAMAN dalam arti sebenarnya

7 Okt

aor2014new

Untuk mengikuti trend yang sedang berkembang saat ini, Radian Multi Prima sebagai pengembang system armadillo accounting dan variannya, tahun lalu (2013) meluncurkan produk ARMADILLO ONLINE REPORT, dimana dengan produk ini seorang pengusaha hanya dengan bantuan gadget berupa TAB maupun IPAD, bisa memantau laporan keuangan usahanya, dimanapun dia berada.

shutterstock_140930464

Karena sudah menjadi tujuan perusahaan Radian Multi Prima bahwa sasaran dari pengguna Armadillo adalah para pengusaha kelas menengah ke bawah, maka penerapan teknologi yang di gunakan pada Armadillo Online Report juga dipilih teknologi yang murah meriah. Baca lebih lanjut

Inilah yang harus diperhatikan untuk memulai usaha rumah makan secara patungan (joint venture)

11 Sep

friends650_090511045025Semangat pagi,

Mungkin Anda atau seseorang yang Anda kenal pernah melakukan hal ini,

jika Anda sudah mengalami atau sedang menjalaninya , bisa jadi postingan ini bisa bermanfaat bagi Anda. Tapi jika Anda belum mengalami dan masih akan mengalami, maka postingan ini mudah-mudahan lebih bermanfaat lagi bagi Anda.. 🙂

Well..

postingan berikut sekali lagi ditujukan untuk para calon juragan, yang akan memulai sebuah bisnis (usaha).

Ada kalanya pada saat kita mau memulai sebuah usaha, kita merasa takut gagal (baca : rugi) atau merasa kurang modal. Untuk itu kita perlu menggandeng orang lain untuk menyatukan modal, supaya modal awal kita bisa lebih besar, atau bisa jadi kita menggandeng orang lain atau temen kita, sekedar untuk di jadikan teman curhat saja saat bisnis patungan ini nantinya gagal  🙂

 

Apa yang di maksud bisnis patungan dan mengapa ada?

 

Bisnis patungan seperti yang sudah disinggung di atas, adalah bisnis yang di modali (di awali) dengan banyak kepala. Biasanya bisnis ini dimulai dengan kumpul-kumpul antar teman, yang kemudian menjurus kepada pembicaraan mengenai keinginan untuk memulai kegiatan yang lebih bermanfaat. Jadi ngumpulnya masih tetep jalan, akan tetapi ada manfaat lain dari hanya sekedar ngumpul-ngumpul biasa. Istilahnya  “tiada gading yang tak retak”… (mikir: eee.. kayaknya salah deh )… “sekali dayung, dua tiga pulau terlampaui”.. (nah ini baru bener)

 

Pemicu dari ide awal bisnis ini ada beberapa factor, diantaranya :

 

  1. Diantara para pendiri (founder) yang sekaligus pemodal, merasa memiliki skill (keahlian) yang berbeda-beda, akan tetapi jika di satukan, maka akan bisa membuat sinergi dalam kegiatan pengembangan bisnis/ usaha
  2. Ada salah satu orang yang mempunya ide  (yang menurut dia brilliant), akan tetapi tidak cukup modal untuk mewujudkannya
  3. Merasa jenuh dengan kegiatan yang ada sekarang dan ingin memulai sesuatu yang baru dan lebih mengakrabkan pertemanan yang ada sekarang

 

Tunggu dulu… niat mulia ini tidak serta merta bisa selalu berjalan mulus, bisa jadi sebuah niat baik belum tentu berakhir dengan baik

Baca lebih lanjut

Segmentasi Bisnis Makanan

15 Mei

menubuhariSalam pengusaha dan calon pengusaha bisnis makanan…

Yang akan kita bahas kali ini bukan dari sisi pelanggan, akan tetapi dari sisi lain yang mungkin Anda belum memikirkannya

Jika Anda akan menggeluti bisnis makanan, Tahukan Anda bahwa bergerak di bisnis makanan tidak bisa di samaratakan metode dan karakteristiknya, akan tetapi jika Anda mencermatinya, maka Anda akan melihat beberapa kriteria dalam bisnis makanan. Dari beberapa kriteria ini ,Anda bisa menentukan di bisnis makanan yang mana yang ingin dan sedang anda tekuni

Karena didalam bisnis terdapat teori “be more specific” maka kriteria-kriteria ini akan bisa  membantu  Anda untuk mengejawantahkan teori tersebut

1. Waktu

Yang di maksud dari sisi waktu ini bukan diambil dari berapa lama Anda telah mendirikan bisnis ini. Akan tetapi Bisnis makanan bisa di bedakan dari sisi waktu, yang artinya  meskipun Anda membuka warung /depot dari pagi sampai malam, akan tetapi Anda hanya mempunyai beberapa waktu terbaik dalam penjualan Anda, bisa pagi,siang atau malam hari. Hal ini bisa disebabkan oleh beberapa factor, bisa dari jenis makanan yang Anda sajikan, atau mungkin dari daerah (wilayah) temapat warung Anda berada (dekat kampus, perkantoran atau perumahan)

 

Dari waktu terbaik yang Anda punya maka sebaiknya Anda berkonsentrasi pada watu tersebut. Gunakan waktu terbaik Anda untuk berjualan, sedangkan sisa waktu lainnya untuk mempersiapkan (persiapan) makanan Anda. Jadi meskipun misalkan Anda hanya berjualan di pagi hari, akan tetapi waktu kerja Anda meliputi juga siang dan sore hari, karena waktu-waktu  tersebut untuk persiapan menu makanan di pagi hari berikutnya, demikian juga jika Anda melakukan penjualan di siang hari saja maupun malam hari saja, maka sisa waktu yang ada untuk mempersiapkan sajian di hari berikutnya

Baca lebih lanjut

Mencatat Konsumsi Bahan Baku sebagai HPP (Costing)

21 Nov

b_Kitchen_3761Seperti yang sudah dijanjikan pada postingan sebelumnya tentang Perhitungan HPP pada Bisnis Rumah Makan, maka kali ini kita akan membahas bagaimana cara mencatat konsumsi bahan baku sebagai HPP melalui menu costing.

Pada Armadillo Accounting telah tersedia menu Costing. Dalam hal ini, Costing adalah istilah bagi kami untuk proses mengeluarkan atau mengambil barang dari gudang yang dialokasikan sebagai biaya.

Nah, kali ini kita akan memanfaatkan menu costing ini untuk mencatat konsumsi bahan baku pada bisnis rumah makan Anda untuk dialokasikan sebagai HPP.

 

Proses costing ini dilakukan tiap sore hari atau malam hari pada saat rumah makan / restauran / cafe Anda baru saja ditutup, sebagai wujud dari metode physical harian dalam penentuan HPP . Baca lebih lanjut

Menghitung HPP pada Bisnis Rumah Makan

21 Nov

stock-footage-professional-chef-cooking-working-and-preparing-asian-food-and-sushi-in-restaurant-kitchen-rackSecara umum, metode penghitungan HPP (harga pokok penjualan) dibagi menjadi 2 (dua), yaitu :

  1. Metode Physical, disebut juga metode Periodik adalah metode menghitung HPP dengan cara menghitung stok/persediaan yang ada secara berkala (dalam periode tertentu) kemudian mengurangkannya terhadap data stok terakhir sehingga diperoleh selisih jumlah stok/persedian untuk dihitung dan dijurnal sebagai HPP. Sehingga laporan rugi laba yang valid hanya bisa diperoleh pada akhir periode yang ditentukan.
  2. Metode Perpetual, adalah metode menghitung HPP pada saat yang sama dilakukan penjualan atau terjadi mutasi. Dengan metode perpetual, maka laporan rugi laba akan selalu valid setiap saat. Namun metode ini sangat menyulitkan jika menggunakan pembukuan manual. Biasanya metode ini digunakan pada software akuntansi, termasuk pada Armadillo Accounting.

Lantas, untuk bisnis rumah makan Anda, metode mana yang cocok..??

 

Dalam menentukan metode perhitungan HPP, kita harus mengacu pada barang/persediaan yang kita jual. Dalam usaha rumah makan, menu makanan/minuman umumnya terdiri dari gabungan banyak bahan baku dengan takaran yang bermacam-macam pula. Meskipun HPP tiap menu sebenarnya bisa dihitung dengan menggunakan proses assembling (perakitan) dan assembling bertingkat, namun hal ini akan menyulitkan dalam operasional nantinya.

Urgensi laporan rugi laba untuk bisa valid setiap saat juga bisa kita pertimbangkan. Jika kita hanya memerlukan laporan harian, bukan per jam misalnya, maka kebutuhan untuk menggunakan metode perpetual efektif bisa kita kesampingkan. Metode Physical harian agaknya menjadi pilihan yang bijak bagi Anda pebisnis rumah makan.

Armadillo Accounting telah didesain untuk melakukan perhitungan HPP secara perpetual, jika untuk bisnis rumah makan apakah bisa diubah menggunakan metode physical..??

Bisa saja, dengan melakukan setup tertentu kita bisa mengaplikasikan Armadillo untuk menghitung HPP secara physical. Sehingga pada saat penjualan, hanya jurnal Kas Masuk pada Pendapatan saja yang dihasilkan.

sedangkan jurnal untuk HPP dan persediaan bernilai nol (tidak ada mutasi). Baca lebih lanjut

Laporan Penjualan Harian Rumah Makan

15 Nov

Laporan penjualan di sini adalah rekap dari transaksi yang dilakukan di kasir menggunakan Armadillo Cashier. Laporan Penjualan disediakan dalam format tanpa detail dan format dengan detail, sehingga bisa dipilih sesuai dengan kebutuhan.

Untuk menampilkan laporan yang dimaksud, Anda bisa klik Menu pada Armadillo Cashier – pilih Daftar Laporan – kemudian pilih Laporan Transaksi Penjualan. Adapun preview dari laporan penjualan harian adalah sebagai berikut :

Baca lebih lanjut

Contoh Database Armadillo

15 Nov

produk acc1Bagi Anda yang sudah mendownload free trial Armadillo Accounting dan Armadillo Cashier dari website kami, Anda bisa memulai dengan membuat database baru dan mencoba memasukkan data persediaan sendiri dari awal.

Namun jika Anda gak mau ribet dan mau database contoh jadinya, silakan download di link berikut :

http://armadilloaccounting.com/contohDBresto.zip

Setelah Anda download, buka file-nya dan extract isinya ke suatu folder, misal di drive D kemudian buat folder baru dengan nama DATABASE (D:\DATABASE).

 

Langkah berikutnya yaitu men-sinkronkan database Armadillo Accounting dan Armadillo Cashier agar mengarah ke database yang sama. caranya yaitu lakukan langkah-langkah berikut ada kedua program secara bergantian, pilih Menu – File Data – Ubah Lokasi Database :

Sehingga keluar tampilan jendela sebagaimana berikut, kemudian pilih drive D dan double klik pada folder Database sehingga muncul nama database di kotak sebelah kanan. Klik pada file Armadillo.mdb yang merupakan hasil extract dari file download kita tadi, sehingga lokasi database terpilih sesuai dengan yang ada pada gambar. Baca lebih lanjut